Privacyverklaring en cookiebeleid

Wie zijn wij

Nederlands Gereformeerde Kerk – Ermelo Harderwijk Putten ook wel genoemd:

NGK Ermelo of NGK-EHP.

Van Beekweg 15
3851 LP Ermelo
scriba@ngkermelo.nl

Als Nederlands Gereformeerde Kerk – Ermelo Harderwijk Putten (NGK-EHP) verzamelen we gegevens van onze leden en oud-leden in een geautomatiseerde administratie. Daarnaast gebruikt deze website analytische cookies en komen cookies van derden voor.

Deze pagina beschrijft welke gegevens we verzamelen, welk doel het verzamelen dient en hoe de gegevens gedeeld worden. De gegevens worden niet anders gebruikt of gedeeld dan in dit document beschreven staat.

Centrale Administratie

De centrale administratie wordt gevoerd op een PC onder het beheer van de scriba. Deze gegevens zijn uitsluitend bedoeld voor het goed functioneren van onze gemeente en het bevorderen van de broeder- en zusterband met elkaar. Deze administratie is niet toegankelijk vanaf internet.

Naast deze centraal geregistreerde persoonsgegevens houdt de NGK-EHP een tweetal financiële administraties bij:

  • Algemene financiële administratie
  • Administratie van de diaconie

Deze administraties bevatten ook persoonsgegevens, echter worden bij deze administraties de registratie daarvan tot het minimum beperkt, en dienen de gegevens uitsluitend voor een goede uitvoering van die administraties. Deze administraties zijn ook niet toegankelijk via internet. De persoonsgegevens uit deze administraties worden nooit gepubliceerd of op andere manieren gedeeld.

Lees het complete document ‘Vastleggen en en gebruik van persoonsgegevens binnen NGK-EHP

Google Analytics

Deze website gebruikt Google Analytics om te analyseren welke pagina’s regelmatig bezocht worden en met welke zoekwoorden de website gevonden wordt. Hiervoor hoeven we geen toestemming te vragen maar hiervan moeten we u wel op de hoogte stellen. Er worden cookies geplaatst voor analytisch gebruik.

– we gebruiken Google Analytics
– we hebben een bewerkersovereenkomst gesloten met Google
– we hebben het laatste octet van het IP-adres gemaskeerd, dit betekent dat uw IP-adres geanonimiseerd is en dus niet meer herleidbaar tot uw woonadres
– we hebben het delen van gegevens via Google Analytics uitgezet
– we maken geen gebruik van andere Google diensten in combinatie met Google Analytics Cookies

Wordfence

Deze website gebruikt Wordfence. Deze plugin zorgt er voor dat er geen onrechtmatige inloggen plaatsvinden. Dus het beschermt de site en uiteindelijk ook uw computer tegen hackers. De IP-adressen worden bekeken en 24 uur bewaard en daarna verwijderd.

Facebook

Er staat een Facebookbutton op deze website. Als u via deze website naar Facebook gaat kan het zijn dat Facebook een cookie plaatst op uw website. Maar daar hebben wij verder geen invloed op. Dit kunt u tegengaan door de privacy/cookie instellingen van uw browser aan te passen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Nieuwsbrief

We versturen alleen een interne nieuwsbrief die wordt opgesteld via LaPosta. Met LaPosta is een verwerkingsovereenkomst gesloten volgens de AVG. Voor het versturen van de nieuwsbrief worden e-mailadressen gebruikt die met toestemming zijn verkregen. Iedere geadresseerde kan op ieder moment zelf zijn gegevens wijzigen of wissen uit het e-mailbestand.

Persoonlijke gegevens via contactformulieren en reacties op de site
Als u op deze website een contactformulier invult komen de gegevens die u invult terecht in de mailbox van webredactie@ngkermelo en wordt in sommige gevallen doorgestuurd naar webmasterngk@gmail.com. Het genoemde e-mailadres wordt beheerd door drie leden van de communicatiegroep. De gegevens worden niet in de website zelf opgeslagen.
Als u contact opneemt via e-mail of een formulier op deze site gebruiken we de door u verstrekte gegevens alleen voor het beantwoorden van de vraag die u stelt. Als er verder geen vervolgcontact is worden uw gegevens direct verwijderd na het contactmoment.
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van uw e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien u dit gebruikt. De privacybeleidspagina kunt u hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat uw reactie is goedgekeurd, is uw profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van uw reactie.

Wanneer u een reactie achterlaat op onze site, kunt u aangeven of we uw naam, e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor uw gemak zodat u deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien u een account hebt en u logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra u uw browser sluit.

Zodra u inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met uw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als u “Herinner mij” selecteert, wordt uw login 2 weken bewaart. Zodra u uitlogt van uw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer u een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat u hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Hoe lang bewaren we uw data

Wanneer u  een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Uw rechten

Als u een account hebt op deze site of u hebt reacties achter gelaten, kunt u verzoeken om een exportbestand van uw persoonlijke data die we van u hebben, inclusief alle data die u ons opgegeven hebt. U kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van u hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Heeft u klachten of wilt u iets melden, dan kan dat via bovenstaande contactgegevens. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.+-